O Húsbrú
Od liczb do decyzji.
Húsbrú zajmuje się obsługą wspólnot mieszkaniowych w budynkach wielolokalowych. Prowadzimy księgowość wspólnoty. Następnie mówimy Państwu, co oznaczają liczby — co trzeba zrobić, kiedy i czy starczy na to środków.
Zarząd wspólnoty zarządza cudzymi pieniędzmi. Rzadko dostaje narzędzia, by zdecydować, co robić dalej. Tego właśnie zadania się podejmujemy.
Poniżej opisujemy, co to oznacza w praktyce: księgowość, budżet i opłaty, podział kosztów, zebranie roczne oraz to, co zarząd i właściciele widzą w Yfirsýn.
Co obiecujemy
Wiedzą Państwo, co zrobić w następnej kolejności
Dziesięcioletni plan remontów wraz z finansowaniem. Aktualizowany rok po roku.
Opłaty mają pokrycie w wyliczeniach
Każda korona w opłatach wynika z pozycji w planie. Zebranie roczne głosuje nad wyliczeniem, a nie nad odczuciem.
Właściwy koszt dla właściwego właściciela
Podział kosztów wyliczony na podstawie deklaracji udziałów, zgodnie z art. 43–45 islandzkiej ustawy o budynkach wielolokalowych nr 26/1994.
Księgowość wspólnoty
Księgowość prowadzimy na bieżąco. Każda transakcja bankowa jest księgowana od razu, a saldo jest codziennie uzgadniane z bankiem. Nie muszą Państwo czekać na koniec miesiąca ani na sprawozdanie roczne, by wiedzieć, w jakiej sytuacji jest wspólnota.
Najważniejsza nie jest jednak szybkość. Pod każdą liczbą, którą Państwo widzą — saldem funduszu bieżącego, kosztami w porównaniu z budżetem i udziałem każdego właściciela — leżą te same zapisy. Dlatego liczby sobie nie przeczą.
- Podwójny zapis Każdy zapis jest księgowany po stronie Wn i Ma, a system odrzuca zapis, który się nie bilansuje.
- Codziennie z banku Transakcje bankowe są pobierane codziennie. Połączenie służy tylko do odczytu; nie może wykonywać płatności.
- Każda transakcja na swoim miejscu Transakcje są przypisywane do kont. Raz zatwierdzona kategoria obowiązuje od tej pory dla podobnych transakcji.
- Nic nie jest usuwane Zaksięgowany zapis pozostaje. Korekta to nowy zapis, który odwraca poprzedni, więc historia jest zawsze widoczna.
- Kontrola System sprawdza, czy Wn i Ma się zgadzają, czy wszystkie transakcje bankowe są zaksięgowane i czy saldo zgadza się z bankiem.
- Rachunek wyników i bilans Rachunek wyników, bilans i zestawienie obrotów i sald są zawsze aktualne. Rok można pobrać do Excela, z budżetem obok.
Budżet i opłaty
Opłaty są wyliczane na podstawie budżetu. Każda pozycja kosztowa jest dzielona między lokale według własnej reguły, a wynikiem jest miesięczna opłata każdego lokalu.
Budżet pokazuje też, ile trafia do funduszu remontowego, więc wpłata na fundusz jest ustalana razem z kosztami bieżącymi.
- Przedstawiony zebraniu Opłata każdego lokalu trafia do wniosku i zawiadomienia o zebraniu. Każdy właściciel widzi, co wniosek oznacza dla jego lokalu.
- Uchwała obowiązuje Po zatwierdzeniu przez zebranie kwoty są ustalone. Późniejsza zmiana reguły podziału nie zmienia tego, co postanowiło zebranie.
- Wezwanie dla każdego lokalu Po zatwierdzeniu co miesiąc wystawiane jest wezwanie do zapłaty dla każdego lokalu.
- Wpłaty przypisane do lokalu Wpłaty są przypisywane do lokalu, który płaci, i rozliczają najpierw najstarsze nieopłacone wezwanie. Nikt nie musi ścigać przelewów.
Podział kosztów według deklaracji udziałów
Każda pozycja kosztowa ma własną regułę podziału. Domyślne reguły są zgodne z art. 43–45 islandzkiej ustawy o budynkach wielolokalowych nr 26/1994, a zarząd może je zmienić.
Ta sama reguła obowiązuje w budżecie i w opłatach. Udziały zawsze sumują się do całości, co do korony.
- Po równo na lokal Na przykład sprzątanie, wywóz śmieci, prąd w częściach wspólnych i administrowanie.
- Według udziału Pozostałe wspólne koszty, według udziału procentowego każdego lokalu w deklaracji udziałów.
- Część wspólna niektórych lokali Koszty dotyczące tylko części budynku, na przykład jednej klatki schodowej, są dzielone między lokale, do których ta część należy.
Zebranie roczne wspólnoty — od zawiadomienia do protokołu
Gdy wybiorą Państwo Zebranie, przychodzimy na zebranie roczne, prowadzimy je i sporządzamy protokół. Przygotowujemy prezentację i dane.
W Yfirsýn zebranie jest prowadzone od porządku obrad do wykonania uchwał.
- Zwołane w terminie System wylicza ustawowy termin zawiadomienia i ostrzega, gdy jest już za późno na zwołanie zebrania.
- Zawiadomienie dla każdego lokalu Każdy lokal dostaje własny list, z kosztem wniosków dla tego lokalu i formularzem pełnomocnictwa.
- Głosy policzone prawidłowo Głosy są liczone zarówno według liczby właścicieli, jak i według udziałów.
- Protokół Projekt protokołu powstaje z tego, co zostało przyjęte. Jest podpisywany i udostępniany właścicielom.
- Wykonanie Uchwały zebrania są zapisywane jako zadania, aby nic nie umknęło między zebraniami.
- Sprawy od właścicieli Właściciele mogą zgłosić sprawę do porządku obrad ze swojego Yfirsýn.
Co zarząd i właściciele widzą w Yfirsýn
W Yfirsýn dane są przedstawione tym, którzy z nich korzystają. Wszyscy logują się islandzkim identyfikatorem elektronicznym (rafræn skilríki). Ekrany są po islandzku.
Zarząd
- Koszty w porównaniu z budżetem, pozycja po pozycji.
- Wszystkie transakcje i księgowość, która za nimi stoi.
- Stan poboru opłat: które wezwania są opłacone, a które nie.
- Zebrania, dokumenty oraz rejestr lokali i właścicieli.
Każdy właściciel
- „Í hvað fara húsgjöldin mín?” (na co idą moje opłaty?) — każda pozycja i transakcje, które za nią stoją.
- Swoje wpłaty i to, jak każda wpłata dzieli się na koszty bieżące i fundusz.
- Swój udział w kosztach budynku i w funduszu remontowym.
- Zawiadomienia o zebraniach — z tym, co wnioski oznaczają dla lokalu — oraz protokoły.
- Dokumenty, które zarząd udostępnia właścicielom.
Każdy właściciel widzi swój lokal, a nie cudze, i nikt nie widzi, kto zalega z opłatami. Małżonek lub współwłaściciel może otrzymać dostęp tylko do odczytu.
Pytania i odpowiedzi
Co się dzieje, gdy skarbnik rezygnuje?
Nic nie trzeba przekazywać. Księgowość jest w Húsbrú, a nie w segregatorze czy na laptopie jednego członka zarządu. Nowy zarząd dostaje dostęp i widzi te same liczby oraz całą historię.
Czy Húsbrú ma dostęp do pieniędzy wspólnoty?
Nie. Húsbrú odczytuje rachunki bankowe wspólnoty, ale nie może z nich płacić. O płatnościach decyduje zarząd.
Kto odpowiada za decyzje?
Zarząd i zebranie, tak jak dotąd. My dostarczamy liczby i wnioski; decyzja należy do Państwa.
Czy wszyscy właściciele muszą korzystać z Yfirsýn?
Nie. Każdy lokal ma jedną osobę kontaktową, która otrzymuje zawiadomienia o zebraniach i inne informacje, także na papierze. Yfirsýn jest dla tych, którzy chcą być na bieżąco.
Ile kosztuje usługa?
To zależy od budynku i wybranej usługi. Otrzymają Państwo ofertę dla swojego budynku, bez zobowiązań.
Jak zacząć?
Wystarczy poprosić o ofertę i opowiedzieć nam o budynku. Odpowiadamy w ciągu dwóch dni roboczych, a jeśli Państwo chcą, przedstawimy ofertę zarządowi. Po zawarciu umowy zakładamy wspólnotę w Yfirsýn.
Czym nie jesteśmy
Nie jesteśmy kancelarią prawną
Gdy potrzebna jest opinia prawna, zlecamy ją na zewnątrz i wyraźnie tak ją oznaczamy.
Nie jesteśmy dozorcą
Bez dozorcy, bez personelu na miejscu i bez przechowywania kluczy.